Gerenciamento do valor agregado

Gerenciamento do valor agregado – GVA, em inglês, Earn Value Management – EVM, é uma técnica que visa monitorar o progresso das tarefas durante as fases do projeto, comparando o trabalho planejado com realizado em determinado período de tempo. O resultado dessa comparação é a identificação de possíveis sinais de alerta no andamento do projeto, gerando novas estimativas baseadas nos índices de desempenho, além de possíveis ações corretivas.

Objetivo

O gerenciamento do valor agregado tem como objetivo coletar e interpretar os dados disponíveis no projeto, relacionados com as áreas de escopo, tempo e custo, gerando informações simplificadas que respondem as seguintes questões.

	Escopo	Prazo	Custo
Plano	Quais tarefas devem ser realizadas? EAP	Quando as tarefas devem ser finalizadas? VP	Quanto irá custar para finalizar as tarefas? ONT
Progresso	Quais tarefas foram finalizadas? VA	Existe algum desvio no cronograma? VPr	Existe algum desvio no orçamento? VC
Estimativa	Todas as tarefas serão finalizadas conforme planejado? ENT	Quanto falta para finalizar o projeto? EPT	Existirá variação de custo no final do projeto? VNT

As respostas dessas questões oferecem ampla visão sobre possíveis desvios existentes no projeto, sendo geralmente abordadas em reuniões gerenciais, resultando em possíveis ações corretivas.

Técnicas para medição

O gerenciamento do valor agregado está diretamente ligado às tarefas, leia-se pacotes de trabalho, encontrados na EAP, que são definidos na fase de planejamento do escopo. Os pacotes de trabalho realizados são analisados para identificar o valor agregado pelo projeto, para isso contamos com algumas técnicas de medição.

Técnica	Descrição
Fórmula fixa	Divide o trabalho em duas partes que, somadas, completam 100%.
Marcos com valores ponderados	Converte atividade em dois ou mais marcos, definidos pela entrega parcial do trabalho, gerando custo específico.
Percentual completo	Atribui determinado percentual entre 0% e 100%, sendo multiplicado pelo custo previsto, para determinar parcela do custo já realizada.
Característica compartilhada	Referencia outra atividade, acompanhando sua medição.
Nível de esforço	Trabalhos indiretos realizado pelo projeto.

Elementos básicos

Os elementos básicos são os pilares da técnica de gerenciamento do valor agregado, representam os dados que serão interpretados.

Sigla	Identificação
VP	Valor Planejado
VA	Valor Agregado
CR	Custo Real
ONT	Orçamento no Término

Sigla	Identificação
PV	Planned Value
EV	Earned Value
AC	Actual Cost
BAC	Budget at Completion

Variações

As variações são calculadas com objetivo de identificar possíveis desvios, comparando o trabalho planejado com realizado / estimado, sinalizando também possíveis atrasos, adiantamento ou conformidade com planejamento.

Sigla	Fórmula	Identificação
VPr	VA - VP	Variação do Prazo
VC	VA - CR	Variação do Custo
VNT	ONT - ENT	Variação no Término

Sigla	Fórmula	Identificação
SV	EV - PV	Schedule Variance
VC	EV - AC	Cost Variance
VAC	BAC - EAC	Variance at Completion

Índices de desempenho

Os índices de desempenho são calculados para gerar estimativas precisas, sinalizando também possíveis atrasos, adiantamento ou conformidade com planejamento.

Sigla	Fórmula	Identificação
IDP	VA / VP	Índice de Desempenho de Prazo
IDC	VA / CR	Índice de Desempenho de Custo
IDPT (Prazo)	(ONT - VA) / (ONT - VP)	Índice de Desempenho Para Completar - Baseado no Prazo
IDPT (Custo)	(ONT - VA) / (ONT - CR)	Índice de Desempenho Para Completar - Baseado no Custo

Sigla	Fórmula	Identificação
SPI	EV / PV	Schedule Performance Index
CPI	EV / AC	Cost Performance Index
TCPI (schedule)	(BAC - EV) / (BAC - PV)	To-Complete Performance Index – Based on schedule
TCPI (cost)	(BAC - EV) / (BAC - AC)	To-Complete Performance Index – Based on cost

Estimativas

As estimativas são previsões com objetivo de identificar impactos, facilitando o planejamento de possíveis ações corretivas.

Sigla	Fórmula	Identificação
ENT (plano)	CR + ONT - VA	Estimativa no Término - Baseado no planejamento
ENT (custo)	ONT / IDC	Estimativa no Término - Baseado no índice de custo
ENT (prazo)	ONT / IDP	Estimativa no Término - Baseado no índice de prazo
EPT	ENT - CR	Estimativa para Terminar

Sigla	Fórmula	Identificação
EAC (plan)	AC + BAC - EV	Estimate at Completion - Based on planning
EAC (cost)	BAC / CPI	Estimate at Completion - Based on cost index
EAC (schedule)	BAC / SPI	Estimate at Completion - Based on schedule index
ETC	EAC - AC	Estimate to Complete

Identificando desvios no projeto

Sigla	Adiantado	No cronograma	Atrasado
VPr	Maior que zero	Zero	Menor que zero
IDP	Maior que um	Um	Menor que um

Sigla	Abaixo do orçamento	No orçamento	Acima do orçamento
VC	Maior que zero	Zero	Menor que zero
IDC	Maior que um	Um	Menor que um

Limitação da análise

Embora seja possível identificar informações das áreas de escopo, tempo e custo, essa técnica não aborda questões sobre o nível de qualidade das entregas, o que para alguns é considerado como negativo, pois algumas equipes classificam tarefas como finalizadas antes de analisar os resultados. Particularmente considero um ponto em aberto, uma vez que essa definição é passível de customização, onde cada equipe pode criar sua própria de acordo com sua cultura.

Conclusão

O gerenciamento do valor agregado é trivial para acompanhar projetos, fornecendo informações gerenciais continuamente, para manter as partes interessadas alinhadas sobre o desempenho dos projetos, além de possibilitar respostas rápidas para possíveis desvios. As informações coletadas pelo gerenciamento do valor agregado são utilizadas na criação de uma representação gráfica que consolida as principais dúvidas das partes interessadas, nomeada de Curva S, que será abordada no próximo artigo.

Referência(s)

• Use a Cabeça – PMP. Greene, Jennifer & Stellman, Andrew